K3凭证号排序参数详解
来源：苏州盟思 发布时间：2016-10-31 10:02
K3凭证号排序参数详解
将凭证按照一定的顺序予以排列，是客户在做账过程中的一种基本需求。基于这种需求，系统给出了两个系统参数“凭证号按期间统一排序”、“凭证号按年度排列”来进行控制，通过对这两个参数的不同情况的勾选，凭证的排序也呈现出不一样的效果。下面通过测试来对凭证的排序规则进行详细讲解。
1. 凭证号的排序规则详解
为了实现客户对凭证排序的不同需求，系统提供了两个参数，即“凭证号按期间统一排序”、“凭证号按年度排列”进行控制。客户可以根据自己对凭证号的排序需求，来决定对这两个参数进行什么样的设置，具体操作路径为：【系统设置】→【系统设置】→【总账】→【系统参数】，进入“系统参数”界面后， 再依次点击【总账】→【凭证】，在“凭证” 这个页签，就可以看到这两个系统参数“凭证号按期间统一排序”、“凭证号按年度排列”。 在本文中，假设客户的凭证字分为三种，即收、付、转，下面通过系统参数的不同设置情况 来看凭证是如何进行排序的。1.1 只勾选“凭证号按期间统一排序”
当用户在操作过程中只勾选“凭证号按期间统一排序”，即如图-1所示。 如上图所示，用户只勾选了“凭证号按期间统一排序”，本期客户所做的凭证分收、 付、转三种，我们来看系统是怎样对其进行排序的，如图-2 所示。
如上图所示，当客户本期的凭证收、付、转三种都有时，系统并没有对凭证按不同凭证字分开排列，而是统一序号进行编排即收-1、付-2、转-3，当本期结完账，下一期继续做凭证时，我们可以看到凭证号又是从 1 号开始重新进行编排，而不是接着上个月末的凭证号继续排列，如图-3 所示。
1.2 只勾选“凭证号按年度排列”
当用户在操作过程中只勾选参数“凭证号按年度排列”时，即如图-4所示。 如上图所示，用户只勾选了参数“凭证号按年度排列” ，本期凭证字号同样分为三种即收、付、转，我们可以看到凭证在系统中的排序情况显示如图-5所示。
如上图所示，我们可以看到，系统中对凭证的排序是分凭证字进行的，即分别为收-1、付-1、转-1，结账后，在下一期新增凭证时，系统里凭证的排序情况如图-6所示。
如上图所示，我们可以看到凭证号还是分凭证字进行排序的，并且是在上一期凭证号的基础上接着排列，而不是分期间到下一期后又重新从 1 号开始排列。
1.3 同时勾选“凭证号按期间统一排序”和“凭证号按年度排列”
如果用户在操作过程中同时勾选了参数“凭证号按期间统一排序”、“凭证号按年度排 列”这两个系统参数时，如图-7 所示。 如上图所示，客户两个参数都勾选了，那在做账过程中系统对凭证的排序显示情况如图-8所示。
如上图所示，凭证号是不分凭证字，统一进行排序的即收-1、付-2、转-3，当结账到下一期后，凭证的排序情况如图-9所示。
如上图所示，结账后，在下一期新增凭证时，凭证仍然是紧接上一期的凭证号进行编排 的，同样不分凭证字，即同时兼顾了按期间排序和按年度排列的特点。
1.4 不勾选“凭证号按期间统一排序”和“凭证号按年度排列”
如果用户在操作过程中既不勾选“凭证号按期间统一排序”，也不勾选“凭证号按年度排列”，如图-10所示。 如上图所示，用户既没有勾选“凭证号按期间统一排序”，也没有勾选“凭证号按年度排列”，我们可以看到，在系统中，凭证的排序情况如图-11所示。
如上图所示，本期中凭证排序时是区分了凭证字的，即分别为收-1、付-1、转-1，按不同凭证字分别排列，当结账到下一期时，新增凭证的排序情况如图-12所示。
如上图所示，我们可以看到凭证在下一期是重新从 1 号凭证开始的，而不是紧接着上一期的凭证号排列，同样是不分凭证字统一编排的。
以上就是我们 12.1 wise 版本中不同参数设置情况下，凭证号的不同排序规则，小结起来可以归纳为：
1、只勾选“凭证号按期间统一排序”时，凭证号不分凭证字统一进行排序，如收-1、付-2、转-3，下一期仍然不分凭证字，重新从 1 号凭证开始排序；
2、只勾选“凭证号按年度排列”时，凭证号是分凭证字进行排序的，如收-1、付-1、转-1，收-2，下一期凭证号仍然是分凭证字进行排列的，并且是连着上一期的凭证进行排序的，如上一期凭证到收-2 就截止了，则下一期的第一张凭证，如果为收字，则为收-3；
3、同时勾选“凭证号按期间统一排序”和“凭证号按年度排列”时，系统里对凭证的排序是不分凭证字统一进行排序的，即收-1、付-2、转-3，结账到下一期后，第一张凭证的凭证号是接着上一期的最后一张凭证的凭证号进行排序的，同样不区分凭证字，下一年度开始又不区分凭证字从 1 号开始往下排；
4、既不勾选“凭证号按期间统一排序”，也不勾选“凭证号按年度排列”时，凭证是区 分凭证字分别进行编排的，如收-1、付-1、转-1、收-2 等，结账到下一期后，第一张凭证 是从 1 号重新开始排序的，并且也是区分凭证字的。
以上就是我们 12.1 wise 版本中不同参数设置情况下，凭证号的不同排序规则，小结起来可以归纳为：
1、只勾选“凭证号按期间统一排序”时，凭证号不分凭证字统一进行排序，如收-1、付-2、转-3，下一期仍然不分凭证字，重新从 1 号凭证开始排序；
2、只勾选“凭证号按年度排列”时，凭证号是分凭证字进行排序的，如收-1、付-1、转-1，收-2，下一期凭证号仍然是分凭证字进行排列的，并且是连着上一期的凭证进行排序的，如上一期凭证到收-2 就截止了，则下一期的第一张凭证，如果为收字，则为收-3；
3、同时勾选“凭证号按期间统一排序”和“凭证号按年度排列”时，系统里对凭证的排序是不分凭证字统一进行排序的，即收-1、付-2、转-3，结账到下一期后，第一张凭证的凭证号是接着上一期的最后一张凭证的凭证号进行排序的，同样不区分凭证字，下一年度开始又不区分凭证字从 1 号开始往下排；
4、既不勾选“凭证号按期间统一排序”，也不勾选“凭证号按年度排列”时，凭证是区 分凭证字分别进行编排的，如收-1、付-1、转-1、收-2 等，结账到下一期后，第一张凭证 是从 1 号重新开始排序的，并且也是区分凭证字的。
