为了能及时协调并解决公司产、供、销每个环节所发生的异常，产销协调会应以“业务需求”与“生管供给”两个面向的差异，来协调市场面及生产面所面临的各项变动因素或问题， 进而集思广益、找出对企业营运好的对策。

一、产销协调会有问题才召开吗？

下面发生在某公司各部门的场景您是否也似曾相识？

01 业务：明天要出的货会延迟2天，这家客户很难缠，应该早点通知呀！

02 生管：上周业务部门紧急插单了3次，严重打乱本周的生产节奏，计划赶不上变化！有几张单赶不出来了，要请业务跟客户延一下交期。

03 采购：生产线组长反应供应商的物料质量异常，我请厂商快点调料来！

04 仓管：唉…已备的料用不完，已接单的生产却有缺料，现场快要断线断料啦！

所以，产销协调会千万不能等各部门发生冲突或是困难时才召开。为了能及时协调并解决公司产、供、销每个环节所发生的异常，应该是固定时间举行，例如：每周四、或是新品开发、订单变更频繁时。另外，如果有特殊的紧急事件也可以临时召开。会议中每个单位可针对资源冲突进行协调与决议，并且依据决议执行。

产销协调会是搭起销售和生产间的一座桥梁，那么会议执行重点有哪些呢？

二、如何进行一场”完备“的产销协调会呢？

01 会前准备

1.   销售提供更新后的销售预测和销售订单（周二）；

2.   各部门提供影响产能的信息。例如：设备维修计划，新品试验计划等等；

3.   平衡后的13周产能计划（按产线）（周四）；

4.   会议纪要中的行动计划需要提前发给相关责任人，以备更新到期的行动计划状况（周三）

02 会议目的

1.   跟踪销售订单和销售预测，对有供应问题的进行及时的预警，并得到解决方案；

2.   平衡公司的产能资源，所有会影响交付的因素均在考虑范围内。例如，公司人事想组织2天的旅游，旅游的时间需要提前考虑在产能计划中；

3.   让相关人员（销售、生产、仓库等）清楚地知道未来3个月工厂的生产节奏（忙还是不忙）以及后面新接订单的预计交期会在什么时间段；

4.   跟踪上周的生产完工状况，对存在的问题及时披露并改进

03 会议流程

1.   先回顾上周会议跟踪的各项行动计划的执行状况；

2.   销售介绍一下新进的订单及调整后的销售预测，重点放在与上周比有明显改变的地方；

3.   主计划先对目前订单的交付做简单介绍，没有问题的话就一句话带过；有问题的话需要跟踪目前的状况，例如：设备故障影响生产。在会议上只是跟进设备负责人目前的进展，但不会做详细的展开讨论；

4.   主计划员全面介绍未来3个月的周产能计划（太短效果不好），重点关注在有产能瓶颈的产线以及产能有空闲的产线。对于有产能瓶颈的产线需要在会议之前就协调沟通，拿出解决方案，尽量避免在会议上只抛出问题，不谈解决方案。例如：发现产能2周后有瓶颈，就需要提出的解决方案是安排周末加班还是招聘临时人员来解决产能瓶颈等；如若经过沟通实在解决不了的问题，才可以在会议中提出。提出时需要明确：问题是什么，需要获得的支持（决定）是什么。避免含糊其辞，不知所云；

5.   每次会议产生的行动计划均做成会议纪要，方便跟踪执行

04 会议时间

一般在每周四，各公司根据自身情况可以调整。时长：1小时

产销协调会应以《业务需求》与《生管供给》两个面向的差异，协调市场面及生产面所遭遇的各项变动因素或问题，进而集思广益、找出对企业营运好的对策！

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