一、未来电器
苏州未来电器股份有限公司（以下简称“未来电器”）是中国低压断路器附件领域的龙头企业。未来电器成立于1985年，始终致力于低压断路器的功能附件及智能终端装置的研发、生产及销售。产品广泛应用于国家电网、通信基站、轨道交通、智能楼宇等领域，出货量连续多年占据国内半数以上市场份额。未来电器是原电器工业部首批低压断路器附件定点生产单位，曾多次参与国家低压断路器联合设计，拥有专利200余项，是江苏省高新技术企业、江苏省小巨人企业、江苏省两化融合贯标单位、江苏省信息化协会理事单位、苏州市工业互联网产业联盟副理事长单位。
二、升级ERP，迈出智慧工厂第一步
一直以来，未来电器非常重视数字化的建设，管理层一致认为数字化能力是未来电器参与市场竞争的核心能力之一。为了建立数字化核心竞争力，未来电器从2008年起，结合自身的行业特点与管理要求，就自主开发了FMS ERP系统，开始了深度的管理信息化建设。
FMS系统面向业务管理、物流管理与生产制造而设计开发，实现了对销售、计划、生产与库存的精细化管理，帮助未来电器实现了工业化与信息化的高度融合，支撑未来电器走过了快速发展的10年，然而FMS系统在业财融合方面却存在着短板，无法实现彻底的业财一体化与成本精准计算。
随着《中国制造2025》的发布、未来电器上市计划的启动，从外部到自身，都要求未来电器的管理与制造更规范、更科学、更智能。未来电器亟待建立起涵盖成本精准化、业财一体化、管理科学化、制造智能化的智慧工厂管理系统，以数字化与智能化，给未来10~20年的发展加速度。
三、管理迭代，建设智慧工厂的坚实底盘
ERP的升级迭代不仅要从自主开发的ERP向商品化ERP系统过渡，解决FMS系统无法完成的成本精准核算与业财深度融合的问题；更要借助ERP系统，来迭代未来电器的管理方法与手段，借鉴商品化ERP所蕴涵的科学管理思想、改变自身不好的管理习惯；还要考虑到ERP系统作为后续智慧工厂数字化系统的底盘，对使用的基础资料与业务流程的规范，为未来的智能物流与智能制造奠定基础。
(1)规范基础资料
WMS、MES&MOM系统的基础资料一般会从ERP系统的进行同步，一旦ERP系统将基础资料分发至WMS、MES&MOM等系统，基础资料编码规则将很难再进行调整、修改。
考虑到基础资料现存的问题，为了满足未来5~10年的发展规划， ERP项目实施的过程中，未来电器结合了自身行业特点与管理要求，对组织架构、物料、供应商、客户等基础资料的编码规则，重新进行了梳理与优化，重新设计了基础的编码规则，结合计划、生产与成本的管理要求，重新设计了BOM分层规则，并对基础资料的建立、修改，设置了责任人与管理流程，规范基础资料的管理，更有力的支撑销售、生产、采购、财务与数据决策分析的数字化。
(2)业务流程合规
考虑FMS系统未能融合财务，业务流程设计中缺少财务内控元素，ERP项目实施的过程中，结合了财务内控的要求，着重梳理了销售订单至销售回款、生产工单至生产领料与产品入库、委外订单至委外发料与委外入库、采购订单至采购付款四大业务流程，特别对销售退货、生产退料、委外返工、采购退料等FMS系统不够完善的逆向环节，重点优化，确保业务流程合规的基础上，再通过ERP系统进行固化。
(3)高效、科学的计划管理
多品种、小批量生产的业务特点，决定了计划管理是未来电器供应链管理中重要一环。ERP项目实施的过程中，重新梳理计划管理职能、产品制造策略，重整MRP计算涉及的期量参数，最终确定了MPS&MRP的运作方案与业务流程，并基于此基础上，结合PMC管理要求，客户化开发了销售订单缺货跟踪表，生产工单缺料跟踪表与生产缺料采购追料表等报表，以销售缺货拉动生产下单，以生产缺料拉动采购到料。
(4)精准、合理的成本核算
多品种、小批量生产的业务特点，致使了成本计算工作量较大，精准核算更是困难。ERP项目实施的过程中，成本精准核算列为重点攻关课题，项目双方更加重视。结合未来电器的组织架构与生产分工，重新梳理成本中心的设置，确定各成本中心料、工、费等要素费用的归集方式与分配政策，完善期末结账检查事项与成本核算作业规程，实现产品成本借核算的自动化、精准化。
(5)业务与财务的深度融合
改变FMS系统业务与财务无法对接的现状，ERP项目实施的过程中，打通销售、采购到收付款的流程，打通生产、委外到成本核算的衔接，融合物流与资金流，并依照不同的业务类型预置会计凭证模版，实现出入库业务、销售与采购发票、应收收款与应付付款、成本核算与结转的凭证自动生成、自动出具财务报告。
(6)集成数据智能分析
ERP项目实施的完成后，引入商业分析软件，结合各业务环节的管理要求，开发了大量的分析模型与报表，进行业务数据分析，并通过电子大屏看板展示、微信移动端推送、电邮定时任务发送、报表系统主动查询等手段，将系统形成的数据，传递至需要的部门与管理层，为管理决策提供数据支持。
四、客户价值
规范了基础资料与业务流程，为后续数字化建设奠定了基础
实现了科学、高效的计划管理，降低了库存的同时保障了客户交期
实现了精准成本核算与业财深度融合，让财务数据合规、可溯
集成了数据智能分析，让管理与决策有的放矢
五、未来电器这样说
2018年上任之初，我强烈的感受到未来电器管理层对信息化的重视与对建设智慧工厂的决心，同时也清晰的看到身为中小型制造业的未来电器在订单交付、供应链管理及成本核算方面的困惑与挑战！如何快速解决当前的业务痛点，同时为后续的数字化、智能化打牢基础，是我首先要解决的问题，为此，我考察了多个软件厂商的产品及解决方案，也借鉴了行业内的成熟经验，最终选择盟思作为合作伙伴，并借助其丰富的行业经验及金蝶K/3 WISE ERP系统的产品优势，在半年内成功上线，快速实现业财一体化、业务合规性和成本核算精准化的预定目标，并在订单交付和供应链管理方面为用户带来明显的改善。
后续，我们将在K/3 ERP系统这个稳固的底盘上，继续与盟思合作，进一步扩展业务系统，在厂内物流、供应商评估、订单交期评审、车间精益管理、数字化运营等方面进行持续的优化和改进，以此来支撑未来的长足发展，从而体现信息化系统应有的价值。
——苏州未来电器股份有限公司 信息总监 赵晓瑜
