在生产计划培训资料中比较少讲到销售需求管理,在很多企业中销售与计划之间脱节严重,工厂是被动接收销售的信息。那么,怎样才能把需求管理起来,让工厂与销售间形成一种互动,从而达到工厂成本和客户满意度的最佳平衡。该文为经验分享,不同行业差异很大,仅供参考。
一、中期需求管理
1)制定年度的S&OP(销售计划、生产计划、库存计划)。长期需求计划3-10年,一般由公司高层制定,这里不细述。
2)制定滚动的月度计划(每月一次)
销售:每月更新至少6-12个月的滚动的销售计划;提供产品促销计划;提供新品上市计划等。并对上个月的销售预测准确率进行跟踪复盘和制定改进计划。
计划:收集工厂产能信息,包括设备产能、设备保养计划、新项目进度、政府限制等。根据销售计划制定生产计划和库存计划;对有产能约束的月份提出问题,并对上个月的计划完成率进行跟踪复盘和制定改进计划。
管理层:每月召开S&OP会议,批准上述计划,并对存在的问题进行协调解决。
二、短期需求管理
产品按销售额分级:A、B、C
客户按重要程度分级:A、B、C
销售需要重点管理A级的产品和客户
1)销售每周更新销售预测,以SKU、按周的方式提供至少6个月的滚动销售预测。根据企业的实际情况制定预测冲销策略。(预测冲销策略是管理销售预测和销售订单非常重要的游戏规则。)
2)生产计划根据销售预测制定和平衡13周的产能计划,确定13周的生产计划,并对有供应问题的产品与销售及时沟通。可以通过每周的产销协调会议来解决存在的问题。
3) 在产能计划一文中再细述。
三、需求变更管理
1)首先需要确定每个产品的计划时区。设置的计划时区会考虑到工厂响应时间、循环生产周期等,在计划时区内的变更会影响成本和其他客户的交期,需要谨慎。
2)所有在该时区内发生的变更需要严格控制,通过在每个月的S&OP会议上决定。计划时区可以根据公司决策在S&OP会议上的决定进行调整。
3)必要的游戏规则需要在工厂和销售间达成一致。四、需求管理的意义
1)从源头对需求进行提前管理,避免输入系统中的需求不具备可执行性,给生产计划和物料计划带来困惑。
2)建立计划和销售间的沟通渠道,增加供需双方间的信息互通,提前管理供需矛盾。
3)持续改善、提高和优化供应链的能力,降低运营成本和提高客户满意度。